Q: If I pay my employee with a check, is that all that is required of me as an employer?
A: Whether you are starting a new business or have been business for a long time, you must comply with the many employment and labor laws in order to avoid serious legal consequences. One of the requirements is that you provide a paystub to each employee with each paycheck. It is a good idea to utilize an accountant or payroll company to handle the payroll and make the proper deductions and withholdings. Along with each paycheck, California law (Labor Code Section 226) requires employers provide a written itemized statement containing nine pieces of information about that payment:
(1) Gross wages earned;
(2) Total hours worked (except salaried exempt employees);
(3) Piece rate units and rate, if applicable;
(4) All deductions, including taxes, disability insurance, and health and welfare payments (deductions ordered by the employee may be aggregated and shown as one item);
(5) Net wages earned;
(6) The inclusive dates of the pay period;
(7) The name of the employee along with his or her social security number (last four digits only) or an employee identification number;
(8) The name and address of the legal employing entity; and
(9) All applicable hourly rates in effect during the pay period and the corresponding number of hours worked at each hourly rate by the employee.
Example of an itemized wage statement (pay stub) http://www.dir.ca.gov/dlse/PayStub.pdf
These payroll laws are intended to prevent workers from being cheated on their pay. Intentional failure to provide this payroll stub data entitles the employee to recover all actual damages or up to $50 for the initial pay period in which a violation occurs and $100 per employee for each violation in a subsequent pay period, up to a total of $4,000, plus costs and reasonable attorney’s fees. The attorney’s fee provision is what can really hurt a business if it does not comply with the paystub requirements.
Even a “small” mistake can result in great financial harm to your business. You should consult a qualified attorney to reduce the chances of running afoul with the law.
문= 고용주로서 직원들에게 합법적인 체크(Check)로 임금을 지급하였고 원천 징수 세액 (Withholding)과 공제액 (Deduction)만 서류에 포함하였습니다. 합법적으로 회사를 운영하는 중인데 문제가 되지 않으려면 고용주로서 무엇을 더 첨부해야 될까요?
답= 처음 사업을 시작하신 분, 그리고 지속적으로 해 오신 고용주로서 알아야 할 고용/노동법안은 너무나도 다양하고 복잡합니다. 임금을 지급 시에 직원들에게 급여 명세서 (Paystub) 을 제공해야합니다. 따라서 고용주는 흔히 원천 징수 세액 (Withholding)과 공제액 (Deduction) 때문에 회계사(CPA)나 세무사(Accountant)등 다양한 방식으로 서류를 작업하신다 하여도 정확히 어떤 내용을 직원들에게 공개 해줘야 되는지 아시는 게 중요합니다. 가주 노동법Labor Code Section 226에 의하면 임금은 현금과 수표로 이루어지며 고용주는 아래 9가지의 내용을 직원들에게 제공해줘야 합니다.
1) 총임금;
2) 총 근무 시간;
3) 해당될시 생산 단가(Piece Rate) 정보;
4) 총 공제액 (Deductions);
5) 실소득 (Net Wages Earned);
6) 급여 지급 주기 (Pay Period);
7) 종업원의 이름 및 Social Security Number 끝 4자리, 또는 직원의 ID번호;
8) 고용주의 법적 이름과 주소;
9) 시간당 급여 및 근무 시간 명세.
캘리포니아주 임금 관련 안내문 (Workplace Posters) 사본은 종업원/사무원들이 쉽게 보고 읽을 수 있는 장소 (예: 화장실, 탈의실)에 부착 하셔야 합니다.
위에9가지의 내용은 직원의 권리를 보장하기 위해서 만들어진 법안입니다. 행여나 고용주가 급여 명세서를 제공하지 않았다면 이것은 불법이며 직원들은 급여 지급 주기 기간 동안에 따른 보상액을 받을 수 있습니다. 초범일 경우 주어진 급여 지급 주기 기간 동안에 대한 보상, 또는 최대 $50까지 직원에게 지불을 해야 하며, 차후에 같은 일이 반복된다면 매 건마다 직원 수에 따라서 $100씩, 직원 당 최대 $4000 까지 부담을 해야 됩니다. 또한, 직원의 모든 경비와 변호사 선임비용도 포함되므로 급여 명세서를 제공하지 않으면 변호사 선임 비용이 배로 나올 수 있으니 유의하시기 바랍니다.
고용주로서는 많은 양의 법안을 습득하기에는 부담이 크며 사소한 실수로 인해 고용 법을 위반할 가능성이 높기 때문에 변호사와 상담 후 진행하시기를 추천해드립니다.
문의: (213)-351-3513